A Solução

A arquitetura da solução está alicerçada na metodologia conhecida como MATRIZ DE CARREIRA E SUCESSÃO, através da qual, e tendo em vista o desempenho e o potencial de cada profissional, é possivel traçar um PLANO DE CARREIRA E SUCESSÃO individual. Também através de MATRIZ é possivel montar o MAPA DE SUCESSÃO, a curto, médio e longo prazo.

A plataforma dispões ainda de ferramenta para a realização de PESQUISA DE ENGAJAMENTO E DE CLIMA, para dar base e complementar a estratégia de gestão de pessoas.

Este é o maior objetivo de todo o processo Efficient, gerar as condições ideais para que você projete o futuro e a ascensão dos talentos, e determine com segurança se está promovendo, movimentando e desligando as pessoas certas. Informações gráficas e de fácil acesso mostram tudo o que é preciso para tomar as melhores decisões.

Desenvolvimento

Defina e coloque em prática a estratégia organizacional

PLANO DE DESENVOLVIMENTO E CARREIRA

• Definição das ações de desenvolvimento funcionais e comportamentais por grupo de cargo.
• Possibilidade de relacionamento das ações de desenvolvimento às competências.
• Disponibilização do PDI ao colaborador para a sinalização de ações de seu interesse.
• Monitoramento do PDI através de um diário de bordo.
• Avaliação e consolidação do PDI pelos comitês.
• Definição e validação dos planos de carreira nos níveis gestor (preliminar) e comitê (final).

Mapa de Sucessão

• Arquitetura do organograma de posições-chave.
• Indicação de sucessão realizada pelo colaborador e/ou gestor.
• Avaliação das indicações e definição dos sucessores pelos comitês.
• Visualização gráfica do organograma consolidado.
• Mapa de Sucessão com identificação de posições-chave e sinalização de casos críticos.

A EFFICIENT está preparada para gerenciar diversos processos de avaliações, de forma intuitiva e prática, em um único lugar. Formulários dinâmicos e adaptáveis à cultura da empresa. Do mais simples ao mais complexo. Mantenha o histórico e acabe de vez com vários arquivos, planilhas e papel. Configuramos e entregamos tudo pronto para aplicar.

COMPORTAMENTO

Estruture os processos de avaliação de desempenho como quiser.

COMPETÊNCIAS

• Definição de competências e comportamentos por grupo de cargo.
• Definição da escala da avaliação e dos pesos de cada competência.
• Estruturação de formulários flexível e adequada à cultura da empresa.
• Disponibilidade de diferentes formatos de avaliação no mesmo Ciclo (90, 180, 270 e 360).
• Possibilidade de definição de target de competências por cargo e análise de gaps.
• Realização de feedback com possibilidade de avaliação consensual gestor x colaborador.

POTENCIAL

• Definição da escala de avaliação de potencial conforme a cultura da empresa.
• Possibilidade da utilização de critérios objetivos para avaliação.
• Definição dos grupos de cargo a serem submetidos à avaliação de potencial.
• Apontamento do risco de turn over de cada colaborador.

9-BOX (MATRIZ DE CARREIRA)

• Definição do formato da matriz de carreira (escalonado, 9-box, 16-box).
• Estruturação flexível dos eixos da matriz de carreira (metas x competência x potencial).
• Cálculo automático das avaliações e consolidação da matriz de carreira.
• Gerenciamento dos comitês, inclusão dos grupos gestores, dos colaboradores e agendamento.
• Validação da matriz através do processo de calibragem.

Gestão da Performance dos Colaboradores fácil e intuitiva. Tenha certeza que os objetivos estratégicos estão sendo atingidos com sucesso. Acompanhe e corrija os rumos com planos de ação baseados na metodologia PDCA.

Performance

Contrate, acompanhe e apure metas de forma fácil e precisa

Metas

• Utilização da metodologia Balanced Scorecard (BSC).
• Registro dos indicadores conforme o planejamento estratégico da empresa.
• Definição de escala e abrangência e peso dos indicadores.
• Criação do mapa estratégico de metas.

CONTRATAÇÃO E ACOMPANHAMENTO

• Contratação de metas nos níveis: empresa, área, equipe e individual.
• Quadro de metas por colaborador.
• Validação e aceite de metas contratadas pelo colaborador.
• Acompanhamento mensal da performance.

PLANO DE AÇÃO

• Definição e gestão de Planos de Ação corretivos e preventivos (PDCA).
• Gestão de ações pelo gestor e pelo colaborador.
• Controle de status e efetividade de cada ação.

REMUNERAÇÃO VARIÁVEL

• Calculo automático de atingimento geral de metas.
• Avaliação de performance conceitual pelo gestor.
• Apuração da remuneração variável.

Informações atualizadas sobre educação, cultura e carreira.

Fácil acesso às avaliações para tomada de decisão.

Recrutamento interno simples e preciso. Identifique com segurança os talentos mais alinhados à oportunidade de movimentação.

Perfil

Todas as informações do colaborador em um único lugar.

Educação e Cultura

• Educação formal
• Treinamentos e certificações
• Idiomas e vivência em outras culturas
• Conhecimentos complementares

Carreira

• Histórico profissional
• Trajetória na empresa
• Expectativas de carreira
• Premiações
• Histórico das avaliações

Projetos e Planos

• Plano de carreira
• Auto avaliação
• Projetos e expectativas individuais
• Gestão de prazos, objetivos e metas

Anônima, fácil de configurar e disponível para uso em smartphone, tablet e computador.
Avalie o clima organizacional sob diferentes aspectos: engajamento, alinhamento a valores e estratégias, relacionamento, liderança, remuneração, benefícios, etc. Diagnósticos consistentes através de gráficos e dados consolidados.
Planeje ações corretivas ou melhorias que alinhem as estratégias às expectativas.

Pesquisa de Clima

Analise o ambiente e acompanhe os resultados dos planos de ação.

Ambiente

• Disponibilização on-line com possibilidade de acessos por dispositivos móveis.
• Possibilidade de adequação de layout com a identidade da empresa.
• Emissão automática de senhas por e-mail.
• Gerenciamento de prazos e adesão com emissão automática de e-mails alerta.
• Administração de histórico de pesquisas.

Formulário

• Possibilidade de configuração de questões de diversos tipos (numéricas, textos, objetivas, etc).
• Estruturação das questões conforme ordem e obrigatoriedade.
• Possibilidade de agrupamento de questões por tema.
• Disponibilização de formulário padrão adaptável para a realidade da empresa.
• Possibilidade de importação de formulários pré-existentes.

Relatórios

• Possibilidade de acompanhamento de resultados e adesão em tempo real.
• Disponibilidade de relatórios analíticos.
• Visualização gráfica dos resultados consolidados em diversos formatos e temas.
• Configuração de relatórios e gráficos por departamento, área, tempo de empresa, gênero, faixa etária, etc.

*Esta é uma ferramenta independente, sua contratação pode estar alinhada à implantação da EFFICIENT ou pode ser aplicada isoladamente.